Excel 2007數據處理與分析範例精解

所属分类:辦公軟件  
出版时间:2009-1   出版时间:機械工業出版社   作者:吳愛妤   页数:390  

前言

  Excel 2007是Microsoft公司的Office 2007軟件中的核心成員,它被廣泛用于經濟、管理、財務、審計、金融、工程、統計等眾多領域,是目前市場上最強大的電子表格制作、數據處理、數據分析工具之一。  很多用戶對Excel的使用只停留在會建立簡單的,不具備計算、統計功能的表格,以及會進行求和、求平均值的計算上。試問,功能強大的函數您了解多少?數據透視表的分析功能您是否可以隨心所欲地應用?圖表的建立您是否得心應手?如果您是一位財務人員,每月在進行工資核算時,您如何將最終工資所牽涉到的數據(例如考勤扣款、加班工資、銷售提成等)與工資核算表相關聯,做到在每月建立工資表時只需要更改一些變動數據即可快速生成工資表,您做到自動化處理了嗎?如果您是市場分析人員,您在處理眾多銷售反饋數據時,如何統計哪個類別產品銷售最好、哪個部門銷售成績最優、哪位銷售人員銷售額最高,您做到自動化處理了嗎?這些問題都是日常工作中最為常見的問題,也是一名職業辦公人員所必備的技能。  本書主要介紹函數、圖表、數據透視表這幾個分析工具及其在實際數據處理工作中的應  用,利用它們將為我們的實際工作帶來真正的幫助。  一、函數  函數其實是一些預定義的公式,它們使用一些稱為參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。利用函數,可以充分發揮Excel強大的數據計算功能,也能充分體現出Excel強大的數據分析能力。  二、圖表  圖表是數據的圖形化表述。在使用函數等其他分析工具得出一些數字統計結果後,建立相應的圖表便可更直觀地比較數據,分析數據的變化趨勢等。  三、數據透視表  數據透視表有機地綜合了數據排序、篩選、分類匯總等數據分析的優點,可以方便地調整分類匯總的方式,靈活地以多種不同方式展示數據的分析結果。更重要的是,其操作非常方便,一張數據透視表僅靠鼠標移動字段的位置,便可變換出各種類型的報表,得出多種統計結果。  四、函數、圖表、數據透視表與數據分析  利用Excel 2007中的函數、圖表、數據透視表、高級分析工具等功能,可以完成非常復雜的數據分析及統計任務。例如︰人事管理數據處理與分析、進銷存數據處理與分析、工資計算中的數據處理與分析、市場調查數據處理與分析。  參與本書編寫的人員有︰彭志霞、彭麗、吳祖兵、李偉、張鐵軍、龍建祥、潘明陽、魯明輝、方明瑤、朱建軍、張發明、趙開代、裴姍姍等。由于編寫的時間倉促,書中難免有疏漏和不足之處,懇請專家和讀者不吝賜教。

内容概要

  《Excel 2007數據處理與分析範例精解︰函數、圖表、數據透視表篇》全面地介紹了使用Excel 2007進行數據處理與分析的方法和技巧。書中引用了大量範例,每個範例都具有很強的實用性與可操作性。  《Excel 2007數據處理與分析範例精解︰函數、圖表、數據透視表篇》共分14章,分別介紹了數據處理基本操作、常用數據處理與分析功能的應用、數據透視表(圖)在數據分析中的應用、圖表在數據分析中的應用、高級分析工具在數據分析中的應用、公司日常費用統計與分析、人事管理數據處理與分析、產品采購數據處理與分析、產品銷售數據處理與分析、庫存數據處理與分析、工資數據處理與分析、市場調查數據處理與分析。  《Excel 2007數據處理與分析範例精解︰函數、圖表、數據透視表篇》適合企業市場分析人員、數據統計人員、行政決策人員以及其他經常使用Excel進行數據處理與分析的人員使用,也可作為各大中專學校相關專業或培訓班的教材使用。對于即將走上辦公、市場分析研究崗位的人員,《Excel 2007數據處理與分析範例精解︰函數、圖表、數據透視表篇》將是最好的選擇。

书籍目录

前言第1章 數據處理基本操作1.1 數據復制與粘貼1.1.1 通過“剪貼板”來復制和移動數據1.1.2 通過快捷鍵復制、移動、刪除數據1.1.3 通過選擇性粘貼達到特定目的1.1.4 使用“粘貼選項”功能1.2 數據查找與替換1.2.1 數據查找1.2.2 數據替換1.3 數據自動填充1.3.1 快速填充相同數據1.3.2 填充有規律的數據1.3.3 “自動填充選項”功能的使用1.3.4 自定義填充序列1.4 數據分列、合並計算1.4.1 利用分列功能分列數據1.4.2 合並計算(求和運算)1.4.3 合並計算(求平均值運算)1.5 外部數據的導入使用1.5.1 導入Excel表格數據1.5.2 導入文本文件數據1.5.3 引用word表格數據第2章 數據有效性與條件格式設置2.1 數據有效性設置2.1.1 數據有效性的常規設置2.1.2 設置數據有效性為可選擇序列2.1.3 數據有效性的復制與清除2.1.4 設置數據有效性條件為公式2.2 數據條件格式設置2.2.1 設置讓滿足條件的單元格以突出格式顯示2.2.2 設置單元格“數據條”格式2.2.3 設置單元格“圖標集”格式2.2.4 使用公式設置條件格式規則2.2.5 管理新建的條件格式規則第3章 數據排序、篩選與分類匯總3.1 數據排序3.1.1 按單個條件排序3.1.2 按多個條件排序3.2 數據篩選3.2.1 自動篩選3.2.2 文本篩選3.2.3 數值篩選3.2.4 “或”條件與“與”條件篩選3.2.5 高級篩選的運用3.3 數據分類匯總3.3.1 創建分類匯總統計數據3.3.2 編輯分類匯總第4章 高級分析工具的應用4.1 單變量求解4.1.1 單變量求解二元一次方程4.1.2 單變量求解預定銷售計劃4.2 模擬運算表4.2.1 單變量數據表運算4.2.2 雙變量數據表運算4.2.3 刪除模擬運算結果4.3 方案分析4.3.1 建立方案並顯示方案4.3.2 合並不同工作表中的方案4.3.3 創建方案摘要4.4 規劃求解4.4.1 加載規劃求解4.4.2 規則求解產品的生產分配方案4.5 分析工具庫的應用4.5.1 分析工具庫的加載與卸載4.5.2 使用“移動平均”分析工具預測銷售額4.5.3 使用“單因素方差分析”分析數據相關性4.5.4 使用“相關系數”分析工具分析數據相關性4.5.5 使用“協方差”分析工具分析數據相關性4.5.6 使用“F-檢驗雙樣本方差分析分析數據相關性第5章 公式與函數應用基礎5.1 函數概述5.1.1 什麼是函數和公式5.1.2 函數的構成5.1.3 什麼是函數參數5.1.4 函數類型5.2 公式的輸入與編輯5.2.1 配合“插入函數”向導輸入公式5.2.2 手工輸入公式5.2.3 重新編輯公式5.3 通過“函數幫助”來學習函數5.3.1 通過“有關函數的幫助”學習函數參數5.3.2 通過“Excel幫助”學習函數參數5.3.3 通過“插入函數”向導查詢需要使用的函數5.4 引用數據源5.4.1 引用相對數據源5.4.2 引用絕對數據源5.4.3 引用當前工作表之外的單元格5.4.4 在公式中引用多工作簿數據源來進行計算5.5 名稱定義與使用5.5.1 將單元格區域定義為名稱5.5.2 使用定義的名稱5.5.3 將公式定義為名稱5.5.4 名稱管理5.6 公式審核工具的應用5.6.1 查看當前工作表中的所有公式5.6.2 追蹤引用單元格5.6.3 追蹤從屬單元格5.6.4 使用“錯誤檢查”功能輔助找尋公式錯誤原因5.6.5 通過“公式求值”功能逐步分解公式第6章 各類型圖表應用範圍分析及圖表基本編輯6.1 常用圖表應用範圍分析6.1.1 柱形圖6.1.2 條形圖6.1.3 折線圖6.1.4 餅圖6.1.5 圓環圖6.1.6 XY(散點圖)6.1.7 股價圖6.1.8 曲面圖6.1.9 氣泡圖6.1.10 雷達圖6.2 創建圖表6.2.1 選擇數據源建立圖表6.2.2 為圖表添加標題6.3 圖表編輯與設置6.3.1 變更圖表的數據源6.3.2 變更當前圖表的類型6.3.3 圖表大小調整及位置移動6.3.4 重新調整圖例的顯示位置6.3.5 編輯圖表坐標軸6.3.6 編輯圖表數據系列6.3.7 圖表中對象邊框、填充效果設置6.4 圖表布局與樣式套用6.4.1 套用圖表布局樣式6.4.2 套用圖表樣式第7章 數據透視表應用環境分析及創建、編輯操作7.1 數據透視表簡介7.1.1 數據透視表的概念7.1.2 數據透視表的作用7.1.3 數據透視表的應用7.2 數據透視表的結構及專業術語7.2.1 數據透視表的結構7.2.2 數據透視表中的專業術語7.3 創建基本數據透視表7.4 調整數據透視表獲取不同分析結果7.4.1 更改數據透視表字段布局7.4.2 修改匯總計算7.4.3 數據透視表的刷新7.5 顯示明細數據7.5.1 在當前工作表中顯示明細數據7.5.2 在新工作表中顯示明細數據7.6 數據透視表的排序與篩選7.6.1 數據透視表中的數據排序7.6.2 數據透視表中的數據篩選7.7 數據透視表中的數據分組7.8 數據透視表布局的更改及樣式套用7.8.1 設置數據透視表分類匯總布局7.8.2 更改數據透視表默認布局7.8.3 通過套用樣式快速美化數據透視表7.9 數據透視圖7.9.1 建立數據透視圖7.9.2 通過“圖表布局”功能快速設置圖表布局7.9.3 通過“圖表樣式”功能快速設置圖表布局7.9.4 更改數據透視圖的圖表類型7.9.5 在新工作表中顯示數據透視圖7.9.6 對數據透視圖進行篩選第8章 日常費用統計與分析8.1 建立企業日常費用記錄表8.1.1 日常費用記錄表表頭設計8.1.2 表格相關屬性設置8.1.3 表格數據的錄入及格式設置8.2 利用篩選功能分類查看日常費用8.2.1 復制工作表用于篩選操作8.2.2 查看指定部門的日常費用支出情況8.2.3 查看指定類別的日常費用支出情況8.2.4 查看支出費用金額最多的幾項記錄8.2.5 查看特定費用類別中大于指定金額的記錄8.3 利用匯總功能統計日常費用數據8.3.1 統計各部門費用支出總額8.3.2 統計各類別費用支出總額8.4 利用數據透視表(圖)統計日常費用8.4.1 建立數據透視表(圖)統計各部門費用支出金額8.4.2 建立數據透視表(圖)統計各類別費用支出金額8.4.3 建立數據透視表統計各部門各類別日常費用8.4.4 建立數據透視表(圖)比較各部門各類別1、2月費用8.5 本章重點分析8.6 本章思考題第9章 人事數據管理分析9.1 員工檔案數據管理9.1.1 設計員工檔案管理表9.1.2 檔案數據的查看、篩選9.1.3 建立工作表用于查詢員工檔案9.1.4 分析員工的學歷層次9.1.5 分析員工的年齡層次9.2 員工考勤數據管理9.2.1 創建員工考勤記錄表9.2.2 填制考勤表9.2.3 統計各員工本月請假天數、遲到次數及應扣款9.2.4 分析各部門請假情況9.3 員工培訓成績管理與分析9.3.1 統計每位員工總成績、平均成績並進行排名9.3.2 對各科目成績分析9.4 本章重點分析9.5 本章思考題第10章 采購數據處理與分析10.1 建立采購數據統計報表10.1.1 建立產品基本信息備案表10.1.2 建立采購數據管理表10.2 “分類匯總”統計各品種采購數量與采購金額總額10.3 利用函數分析采購數據10.3.1 統計各品種采購數據總和及佔總和比例10.3.2 分析最低采購價格及對應的供貨商10.4 利用圖表直觀顯示各品種采購金額佔總和比例10.5 利用數據透視表分析采購數據10.5.1 分析各類別產品采購情況10.5.2 分析從供應商處采購情況10.6 本章重點分析10.7 本章思考題第11章 產品銷售數據處理與分析11.1 建立產品銷售數據統計報表11.1.1 建立產品基本信息備案表11.1.2 建立銷售數據統計匯總表11.2 “分類匯總”統計11.2.1 統計各品種產品的交易數量、交易金額11.2.2 統計各客戶本期購買金額11.3 利用函數、圖表分析銷售數據11.3.1 使用SUMIF函數分析各品種產品銷售情況11.3.2 分析各銷售人員業績11.3.3 使用SUMPRODUCT函數精確分析11.3.4 本期客戶交易評估11.4 利用數據透視表分析銷售數據11.4.1 分析客戶購買情況11.4.2 分析應收賬款11.5 本章重點分析11.6 本章思考題第12章 產品庫存數據處理與分析12.1 建立產品庫存數據統計報表12.1.1 建立產品基本信息備案表12.1.2 建立出入庫數據統計表12.2 統計各品種產品的出入庫數據12.2.1 計算各品種產品的出入庫數據12.2.2 建立圖表比較各品種出入庫數量與金額12.3 利用函數實現按日查詢出入庫數據12.3.1 建立出入庫數據日匯總、查詢表12.3.2 設置公式實現自動統計指定日期出入庫數據12.4 各系列產品出入庫明細查詢12.4.1 建立指定品種出入庫記錄查詢表12.4.2 建立公式達到自動查詢的目的12.5 出入庫累計匯總12.5.1 建立庫存匯總統計表12.5.2 匯總出入庫數量、金額12.6 用數據透視表分析出入庫數據12.6.1 統計各品種產品的出入庫數據12.6.2 統計各日期的出入庫數據12.7 本章重點分析12.8 本章思考題第13章 工資數據處理與分析13.1 創建與工資結算金額相關的各表格並統計數據13.1.1 建立員工基本工資記錄表13.1.2 建立業績提成、獎金、罰款記錄表13.1.3 建立加班工資統計表13.1.4 建立考勤扣款統計表13.2 創建工資統計表13.2.1 建立工資統計表格13.2.2 計算工資表中應發金額13.2.3 計算工資表中應扣金額13.2.4 生成工資表13.3 創建工資單13.3.1 建立第一位員工的工資單13.3.2 快速生成每位員工的工資單13.4 按部門匯總工資額13.5 用數據透視表分析工資數據13.5.1 按部門查詢工資額13.5.2 按部門統計應發工資總額13.6 本章重點分析13.7 本章思考題第14章 市場調查數據處理與分析14.1 建立調查問卷和調查結果接收表14.1.1 建立調查問卷14.1.2 建立記錄調查結果的工作表14.2 調查結果的匯總統計14.2.1 匯總所有調查結果14.2.2 替換編碼生成結果數據庫14.3 樣本組成分析14.3.1 性別組成分析14.3.2 年齡組成分析14.4 品牌認知度分析14.4.1 分析品牌知名度14.4.2 地域一品牌知名度分析14.5 品質認知度與地域的相關性分析14.6 品牌忠誠度與性別的相關性分析14.7 本章重點分析14.8 本章思考題

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  《Excel 2007數據處理與分析範例精解︰函數、圖表、數據透視表篇》特色︰  實用的辦公案例︰緊扣日常辦公應用  易學的圖文對照︰完全圖示化的寫作風格  科學的體例︰提示、注意、公式解析等多種體例  豐富的素材︰提供案例源文件與經典實用模板

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